Manejo de documentos

 

 

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El manejo de documentos es uno de los puntos críticos en las organizaciones, por todas las implicaciones que esta actividad determina como lo son...

Trámites. El procesamiento de los documentos es delicado y este manejo involucra infraestructura de personal y espacio físico de almacenamiento, por lo que los tiempos de atención se alargan

Seguridad y confidencialidad. La integridad de los documentos así como su acceso restringido es un punto de suma importancia.

Velocidad de Acceso. La velocidad con que se pueda acceder a la información, redunda en la respuesta de las instituciones tanto a nivel interno como externo

Flexibilidad de uso. El poder usar la aplicación dentro de una plataforma flexible, que no ate de manos tanto a los administradores del proceso como a los supervisores tecnológicos.

LaserFiche es la solución de archivo electrónico de documentos en el cual confían las agencias gubernamentales y corporaciones del mundo.

LaserFiche es la herramienta que le permite almacenar y recuperar fácilmente los documentos digitalizados, para que tenga un acceso fácil y económico.

  • Manejo Completo de Documentos.
      • Cliente servidor para usuarios concurrentes
      • Formatos de imagen abiertos (TIFF)
      • Acceso a Base de Datos via ODBC
      • Sistema de archivo que facilita el almacenamiento y la recuperación de miles de documentos
      • Capacidad de hasta 2 billones de documentos
      • Para múltiples servidores y bases de datos
  • Recuperación de Documentos al instante.
      • Motor de búsqueda
      • Motor de búsqueda aproximada (Fuzzy logic)
      • Búsquedas por campos
      • Operadores booleanos y caracteres comodines
      • Combinación de búsqueda
      • OCR Internacional, Inglés, castellano, portugués, francés, italiano y alemán
  • Sistema de Seguridad.
      • Derechos por acciones específicas como escanear, OCR, imprimir, borrar, etc.
      • Derechos por documentos, usuarios y grupos
  • Rapidez y Rendimiento.
      • Manejo de documentos y carpetas en el servidor
      • Busca millones de documentos en segundos
      • Listo a nivel corporativo para esquemas Cliente Servidor
  • Un robusto depósito de documentos.
      • Volúmenes portátiles que permite sincronizar varias Bases de Datos en sitios diferentes con documentos digitalizados en un solo sitio.
      • Las copias de respaldo pueden almacenarse en otro lugar
      • LaserFiche maneja diferentes tipos de medios de almacenamiento.
  • Atrévase a usar la mejor herramienta para la administración de documentos y deshágase de esas estorbosas carpetas.

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